+7 (495) 234 03 91
Личный помощник Генерального директора

Требования:
  • Высшее образование.
  • АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК РАЗГОВОРНЫЙ - ОБЯЗАТЕЛЬНО 
  • ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЕЗДОК (оформление виз, загранпаспортов, бронирование билетов, гостиниц) - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
  • Хорошее знание ПК.
  • Опыт работы с офисной техникой.
  • Стрессоустойчивость.
  • Организованность, ответственность и самостоятельность.
  • Способность аккуратно, своевременно и полностью выполнять задания.
  • Вежливость, знание деловой этики, приветливость и профессиональность.
  • Высокая работоспособность, мобильность, коммуникабельность.
Обязанности:
  • Организация поездок (оформление виз, загранпаспортов, бронирование билетов, гостиниц).
  • Прием и распределение телефонных звонков, Мини-АТС.
  • Регистрация и файлинг исходящей документации.
  • Регистрация и распределение входящей документации, почтовых отправлений.
  • Отслеживание ответов сотрудников на полученную корреспонденцию, документацию.
  • Заказ такси, курьеров, бронирование комнаты для переговоров, заказ визиток и других услуг по телефону, электронной почте.
  • Прием посетителей (чай, кофе).
  • Работа с факсом, ксероксом, сканером.
  • Оформление документации (печатной и рукописной), заявок на пропуск.
  • Подготовка почтовых поздравительных открыток к дням рождения сотрудников.
Условия:
  • Заработная плата по итогам собеседования.
  • Оформление, отпуск, больничный лист согласно законодательству РФ. Медицинская страховка, оплата мобильной связи.
Тип занятости
Полная занятость, полный день.

Вернуться к списку вакансий