Мосгортранс — основной оператор системы наземного пассажирского транспорта г. Москвы и крупнейшее в мире предприятие по перевозке пассажиров наземным транспортом.
Подвижной состав Мосгортранс выполняет более 47% от общего объема перевозок, осуществляемых в городе наземным транспортом, и ежедневно перевозит более 6 млн. пассажиров.
-
53 филиала
-
687 маршрутов
-
37 000 человек
Цели внедрения
Основной целью при внедрении системы Единой Автоматизированной Системы Управления Финансово-хозяйственной деятельностью (ЕАСУ ФХД) на платформе SAP R/3 был контроль себестоимости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов.
Необходимо было:
-
сделать себестоимость перевозок понятной;
-
иметь возможность качественно и количественно сравнить экономические и финансовые показатели разных парков;
-
иметь возможность определить, где происходят отклонения, и понять их причину.
Реализованный функционал
-
управление финансами (бухгалтерский учет и отчетность, управление бюджетом, налоговый учет, главная книга, учет основных средств / FI);
-
учет и движение работы транспортных средств (STC);
-
кадры и расчет заработной платы (HR);
-
техническое обслуживание и ремонт (PM);
-
управление материальными потоками (MM);
-
управление недвижимым имуществом (RE).
Результаты внедрения ЕАСУ ФХД в Мосгортранс
В результате внедрения решений SAP в Мосгортранс была автоматизирована вся производственная деятельность предприятия. Руководством компании были отмечены следующие результаты:
-
создание единого информационного пространства:
-
единые централизованные нормативные справочники;
-
единая первичная документация;
-
единый алгоритм расчета заработной платы согласно законодательства РФ и видам оплаты, утвержденным Управлением Мосгортранс;
-
единый справочник дебиторов кредиторов;
-
единый алгоритм расчета затрат и планирования с учетом индивидуальных особенностей филиалов согласно учетной политики Мосгортранс;
-
единый формат отчетности филиалов перед Управлением Мосгортранс;
-
унифицированы алгоритмы контроля и отчетные формы.
-
контроль работы во всех филиалах по подразделениям в режиме реального времени;
-
сокращение расходов ГСМ на 15 % за счет контроля норм расхода ГСМ по пробегу для каждой модификации;
-
увеличение межремонтного пробега ТС за счет своевременного проведения планово-предупредительных ремонтов и ТО по пробегу ТС. Использование практики гарантийных работ;
-
своевременная передача отчетности предоставляемой филиалами в Управление Мосгортранс. Появилась возможность формировать оперативную отчетность за любой период времени;
-
четкое разграничение прав и полномочий пользователей;
-
ведение единого реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками;
-
предоставление единой информационной и технической поддержки со стороны поставщика решения.
Трусенкова Марина Евгеньевна, зам. Генерального директора Мосгортранс: «Без SAP 80% времени тратилось на обработку информации и только 20% времени – на ее анализ, из них половина — на поиск неизбежных ошибок. После внедрения SAP 20% времени тратится на ввод информации и 80% — на ее анализ».
Другие проекты